Denne persondatapolitik gælder både for personalet i Vikarkonsulenterne ApS og for vikarer, som ansættes i Vikarkonsulenterne.
I forbindelse med at du sender en ansøgning til Vikarkonsulenterne er det vigtigt, at du gør dig bekendt med Vikarkonsulenternes politik for behandling af dine personoplysninger. Det gælder uanset, om du søger uopfordret eller på baggrund af en opfordring.
Vikarkonsulenternes behandling af personoplysninger
De personoplysninger du afgiver i forbindelse med fremsendelse af din jobansøgning eller på anden vis som led i et rekrutteringsforløb, bliver alene anvendt og opbevaret til brug for gennemførelse af en rekrutteringsproces og i forbindelse med en eventuel ansættelse.
Personoplysningerne indsamles og opbevares af Vikarkonsulenterne. Vikarkonsulenterne behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med den gældende persondataforordning, samt lovgivning.
Videregivelse af personoplysninger til tredjepart
I tilfælde af, at vi benytter eksterne virksomheder i forbindelse med rekrutteringsprocessen – herunder rekrutteringsfirmaer, udbydere af personlighedstests etc. – vil dette fremgå i jobopslaget.
Videregivelse af dine personoplysninger til eventuelle tredjeparter sker i henhold til skriftlige databehandleraftaler med de pågældende parter, som overholder de gældende regler. Vikarkonsulenterne kontrollerer, at de anvendte data behandlere har tilstrækkelig it-sikkerhed.
Indhentning af referencer
Da Vikarkonsulenterne har en berettiget interesse i at finde de bedst egnede kandidater til Vikarkonsulenterne, kan vi til enhver tid indhente referencer fra tidligere arbejdsgivere, uddannelsesinstitutioner eller andre relevante samarbejdspartner. Dog hentes der ikke reference fra din eventuelle nuværende arbejdsgiver uden dit samtykke.
Indhentning af offentligt tilgængelige oplysninger
Vikarkonsulenterne har mulighed for at indhente yderligere oplysninger om dig i det omfang de er offentligt tilgængelige.
Da Vikarkonsulenterne har en berettigede og naturlig interesse i at undersøge interesserede ansøgere, tillader vi os at undersøge allerede offentligt tilgængelige oplysninger om dig via Google, Linkedln, Facebook, Twitter etc. – uden dit forudgående samtykke.
Følsomme oplysninger
Vikarkonsulenterne indhenter ikke følsomme personoplysninger om dig som vikar herunder helbredsoplysninger. Så har du som ansøger eventuelle helbredsmæssige forhold som Vikarkonsulenterne bør have kendskab til i forhold til dit arbejdet som vikar, opfordres du selv til at oplyse os om disse forhold, sådan vi på Vikarkonsulenterne kan tage de nødvenlige foranstaltninger til dig som vikar.
Oplyses Vikarkonsulenterne derimod ikke om disse forhold som er af væsentlig betydning for dit arbejde som vikar for Vikarkonsulenterne. Og dermed muligheden for at udføre det arbejde som Vikarkonsulenterne med rimelighed kan forvente af dig som vikar. Kan det betyde at du opsiges som vikar for os i Vikarkonsulenterne.
Opbevaring af personoplysninger
Vikarkonsulenterne opbevarer oplysninger om vikaransøgere hos eksterne leverandører uden for EU/EØS.
Samarbejdet med leverandørerne er omfattet af skriftlige databehandleraftaler, som overholder de gældende regler. Vikarkonsulenterne kontrollerer, at de anvendte data behandlere har tilstrækkelig it-sikkerhed.
Periode for opbevaring af personoplysninger
Vikarkonsulenterne opbevarer din ansøgning og andre oplysninger indtil Vikarkonsulenterne har vurderet ansøgningen igennem rekrutteringsprocessen og til slut, hvor processen afsluttes.
Dog opbevares dine persondata maksimalt i en periode på 6 måneder. Ansættes du i Vikarkonsulenterne, vil din ansøgning blive opbevaret i løbet af dit ansættelsesforhold og 5 år efter ophøret af ansættelsesforholdet.
Rettigheder
I forbindelse med Vikarkonsulenternes behandling af dine personoplysninger, har du følgende rettigheder:
- Ret til indsigt i hvilke personoplysninger Vikarkonsulenterne behandler om dig.
Vi svarer indenfor rimelig tid, dog senest en måned efter din henvendelse.
- Ret til at få berigtiget fejlagtige oplysninger
- Ret til at få slettet oplysninger, som ikke længere er relevante
- Ret til at gøre indsigelse mod uberettiget behandling
- Ret til at klage til Datatilsynet (Datatilsynet, Borgergade 28,5., DK-1300 Copenhagen, www.datatilsvnet.dk. E-mail: dt@datatilsynet.dk. Telefon: +45 3319 3200)
